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无纸化会议系统

  无纸化会议管理系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将政府部门传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上iOS、安卓平台,管理者在更短时间内完成多于以往的任务。无纸化会议管理系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现了新型会议的全程无纸化概念。

说明: 主界面


1.功能模块

  • 会议议程
  • 资料查阅
  • 会议主持
  • 手写批注
  • 电子签名
  • 电子白板
  • 交流提示
  • 会议公告
  • 会议投票
  • 会议存档
  • 会议服务

2.业务价值

  • 提高会议效率
    系统通过网络,完成单位团体内部会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,与会人员在同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。
  • 降低会议成本
    无纸化的会议系统不需要纸张和笔,只是在屏幕上面将会议的内容做好,错的地方可以随时更改,操作简单方便,筹备时间降低,节约开会成本。
  • 协同演示及会议沟通
    支持发言人与各参会人员的桌面同步共享,支持演示文档手写批注、电子签名等功能,提高会议协同水平及沟通效果。。
  • 保密措施严格
    支持重要会议保密功能,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除,防止会议材料扩散。
  • 环保节能
    系统极大减轻了人力消耗与纸张浪费,充分响应了通过技术进步来实现节约环保的国家政策。

3.系统优势

  • 全面的会议功能
  • 高保密性管理
  • 多平台操作
  • 易学易用性
  • 绿色环保低碳
  • 提高工作效率


行业

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  • 金融
  • 企业
  • 医疗
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